Tổ chức sự kiện ra mắt sản phẩm tại Tp. Hồ Chí Minh
Hiện nay, nhu cầu mở cửa hàng khai trương ra mắt sản phẩm mới tại Tp. Hồ Chí Minh cực kì cao. Do đó, Công ty Tổ chức Sự kiện HCM chúng tôi xin ra mắt gói combo dịch vụ. Khách hàng ở TP. Hồ Chí Minh có thể liên hệ với chúng tôi để tư vấn về gói Tổ chức sự kiện ra mắt sản phẩm mới. Vậy thì gói combo sự kiện ra mắt này có ưu đãi gì hấp dẫn không? Hãy theo Tổ chức sự kiện HCM tìm hiểu qua bài viết này nhé.
Giới thiệu về sự kiện ra mắt sản phẩm tại TP.HCM
Sự kiện ra mắt là gì?
Tổ chức lễ mắt sản phẩm, dịch vụ mới không còn là vấn đề quá xa lạ đối với mỗi doanh nghiệp. Đây là một trong những sự kiện đặc biệt quan trọng nhằm giới thiệu, tạo ra nhiều tiếng vang về sản phẩm mới, đem đến ấn tượng đầu tiên dành cho khách hàng.
Là cơ hội để doanh nghiệp đưa sản phẩm, dịch vụ của mình tiếp cận trực tiếp khách hàng một cách nhanh và tự nhiên nhất. Tổ chức lễ ra mắt sản phẩm, ra mắt thương hiệu quyết định lớn đến sự thành công của sản phẩm và thương hiệu khi tung ra thị trường.
Đặc biệt, nó mang ý nghĩa cực kì quan trọng trong chiến lược marketing của công ty. Chính vì vậy, việc tổ chức lễ ra mắt sản phẩm mới cần phải được đầu tư bài bản và có sự chuẩn bị kĩ lưỡng từ khâu chuẩn bị cho đến khâu tổ chức.
Làm sao để có một buổi ra mắt sản phẩm thành công?
Các yếu tố để có thể tạo nên một buổi sự kiện ra mắt sản phẩm thành công
- Khâu chuẩn bị sự kiện kĩ lưỡng.
- Kết hợp ăn ý, teamwork giữa đơn bị thi công và lên kế hoạch.
- Tối ưu chi phí, đạt hiệu quả marketing.
- Bám sát ý kiến khách hàng.
- Chất lượng và thời lượng hợp lí.
Với những tiêu chí đơn giản mà trên, bên Tổ chức sự kiện đã có thể nắm chắc trong tay đến 80% thành công. Bên cạnh đó, sự hỗ trợ của quý khách hàng về khâu ý tưởng và xuyên suốt thời gian tổ chức sự kiện luôn là điều mà chúng tôi hướng đến.
Tối ưu chi phí, hiệu quả Marketting lan rộng
Một trong những điều mà những đơn vị Tổ chức sự kiện chúng tôi lo ngại, đó chính là buổi sự kiện do mình tổ chức đội chi phí quá cao. Bên cạnh đó, điều mà chúng tôi lo sợ nhất vẫn là buổi sự kiện không đạt hiệu quả về Marketting.
Chính vì thế, bên công ty Tổ chức sự kiện HCM chúng tôi luôn luôn tư vấn giải pháp cho khách hàng để tối ưu nhất cả về chi phí lẫn chất lượng. Quý khách hàng có thể liên hệ với Tổ chức sự kiện HCM thông qua Hotline: 0333684486 (Phòng tư vấn sự kiện) để đưa ra được kế hoạch hợp lí nhất.
Các bước để có được một buổi sự kiện ra mắt thành công
Khâu chuẩn bị, lên kế hoạch ra mắt sản phẩm
Tính chất của một buổi sự kiện ra mắt sản phẩm là một cột mốc quan trọng. Đây có thể là điểm đánh dấu hoàn toàn mới cho quý doanh nghiệp. Chính vì vậy, Tổ chức Sự kiện HCM luôn rất cẩn trọng trong quá trình làm việc. Mỗi sự kiện đều được đơn vị Tổ chức Sự kiện chúng tôi khảo sát và lên kế hoạch trước hàng tuần có khi lên đến cả tháng để chuẩn bị.
Theo đó, những điều cần thiết như thiết bị phù hợp, không gian sự kiện, MC, Ca sĩ, âm thanh… Tất cả đều được Tổ chức Sự kiện HCM chúng tôi khảo sát và sắp xếp ngay từ khi khách hàng liên hệ lên kế hoạch.
Bố cục tổ chức sự kiện, sắp xếp âm thanh ánh sáng
Và không thể thiếu cho một buổi sự kiện ra mắt sản phẩm, đó chính là hệ thống âm thanh và ánh sáng tạo hiệu ứng bắt mắt và vang dội. Đôi khi, sẽ có người nghĩ rằng bộ phận âm thanh, ánh sáng là không cần thiết chỉ cần cho có là được.
Tuy nhiên, sự thật không phải như vậy. Theo nghiên cứu và kinh nghiệm nhiều năm trong nghề của chúng tôi thì muốn để khách hàng chú ý đến sản phẩm. Bên cạnh đó, khách hàng còn nhớ đến sản phẩm của doanh nghiệp rõ hơn cần những khuôn nhạc và ánh sáng kích thích. Bởi vậy, cách bài trí âm thanh và ánh sáng của chúng tôi được tính toán kĩ lưỡng đến từng vị trí và góc nhìn của khách hàng.
Hoàn tất chuẩn bi trước giờ làm sự kiện
Kế đến sau khi đã hoàn tất các bước từ khâu chuẩn bị đến tổ chức phải thật đồng nhất. Các khâu trong ekip tổ chức sự kiện phải sẵn sang trước giờ ra mắt sản phẩm tối thiểu 1 giờ đồng hồ. Thêm vào đó, tất cả thiết bị sẽ được sẵn sàng hoạt động.
Trước giờ làm sự kiện nên có những hình ảnh sản phẩm cùng âm thanh đơn giản, để mời khách hàng gia nhập buổi ra mắt sự kiện thật đông đảo. Toàn bộ ekip cần nắm được timeline và hội ý trước khi vào việc, sẵn sàng trước tối thiểu 2 giờ đồng hồ.
Kết thúc buổi sự kiện ra mắt sản phẩm
Vào kết thúc buổi sự kiện ra mắt, quý doanh nghiệp có thể lựa chọn nhiều cách để marketing giới thiệu sản phẩm với những khách hàng mới đến. Đơn vị Tổ chức Sự kiện chúng tôi sẽ theo sát đến hết chương trình và hỗ trợ các yêu cầu của khách hàng.
Ngoài ra, Tổ chức Sự kiện HCM còn có nhiều dịch vụ tổ chức các hoạt động văn nghệ, Team building, lễ khai trương… Quý khách hàng có nhu cầu Tổ chức Sự kiện tại xung quanh khu vực TP.HCM, Bình Dương, Đồng Nai… hãy liên hệ Hotline: 0333684486 (Phòng tư vấn sự kiện) để được tư vấn Tổ chức Sự kiện miễn phí. Chúc quý khách có một buổi Sự kiện Thành công!
